Création de soumissions en quelques clics

Tes clients achètent la confiance que tu leur vends. Génère des soumissions précises, convaincantes, et standardise tes modèles, tes grilles de coûts et même tes taux horaires.

Acceptation des soumissions en ligne et approbation électronique

Pour gagner une soumission, c’est tout simple. Tu l’envoies en ligne par courriel ou via un partage du lien,
et ton futur client peut l’accepter en un clic. Une fois la soumission validée, le logiciel garde une trace
de son acceptation.

Conversion de soumissions en projets

Transforme automatiquement les soumissions acceptées en projets détaillés. Chaque projet et chaque dossier client est conservé dans un historique. Surtout pas besoin de tout retranscrire.

Création automatique de factures

Génère des factures automatiquement du projet. Que ce soit une facture standard, en temps-matériel ou une facture « cost-plus », Elper calcule tout à ta place. C'est aussi facile d'attacher un sommaire des heures et des factures pour les matériaux achetés.

Suivi des paiements et envoi de rappels

Garde un œil sur les paiements à venir ou déjà effectués et gère l’envoi de rappels automatiques. Plus besoin de faire des appels gênants à tes clients lorsqu’ils sont en retard de paiement (volontairement ou non).

Simplification du processus d’embauche

Simplifie le processus d’embauche sans augmenter ta charge administrative.

Création et gestion des profils des employés

Crée le profil de tes employés en quelques petites minutes. Notes-y leurs informations, compétences et disponibilités. Ceux-ci peuvent ensuite se connecter grâce à un lien envoyé par texto.

Gestion, affectation et calendrier partagé de projets

Attribue des projets aux employés selon leurs localisation, compétences et disponibilités. Les employés reçoivent un texto et peuvent consulter leur assignation. Certaines étapes prennent plus de temps? Ajuste les échéanciers en temps réel à même le logiciel.

Poinçon GPS et automatisation des feuilles de temps

Pour un suivi détaillé des projets, permets à tes employés de poinçonner leur temps, d’ajouter des notes et même de photos, et attribue une zone GPS spécifique à chaque chantier. Valide les feuilles de temps ou délègue la tâche au superviseur du chantier.

Suivi et rapports de projets avec annotations et photos

Garde une trace des activités et de l'avancement des travaux. À la fin de la journée, les employés peuvent prendre des photos de l'avancement. Une surprise en ouvrant les murs? La photo et les notes sont prises et partagées. Enfin, il est aussi facile de garder les clients informés de l'état des travaux.

Rapports de paie et d'heures travaillées

Génère des rapports de paie en toute simplicité. Comptabilise les heures réalisées par les employés pour les transmettre aux différents organismes qui les demandent.

Gestion des appels de service

Répartis les appels de services à tes équipes et vois le tout se mettre à jour sur un calendrier dynamique. Envoie les modifications d’horaires aux employés par message texte.

Centre de messagerie interne

Envoie des messages à un employé, une équipe ou l’ensemble de tes employés grâce au système de messagerie interne.

Planification budgétaire par projet

Attribue une estimation budgétaire et des coûts à chaque projet. Crée des catégories de dépenses et de tâches pour suivre leur évolution dans le temps.

Reçus et remboursement des dépenses

Les factures papiers perdues, c’est du passé. Tes employés peuvent prendre une photo du reçu et l’ajouter au projet. La dépense sera intégrée à la feuille de temps et la paie pour qu’elle soit remboursée.

Suivi des coûts et des profits en temps réel

Suis le pourcentage de dépenses d’un projet par rapport au budget alloué. Le tout se met à jour automatiquement en fonction des dépenses ajoutées.

Accès à des rapports et analyses détaillées

Accède à des rapports complets d’analyse de la profitabilité de tes projets. En un clic, obtiens les informations dont tu as besoin et prends des décisions éclairées.

Transfert vers votre logiciel comptable

Transfère le compte-rendu de tes projets, gains et dépenses vers un logiciel comptable (ex. Quickbooks, Sage 50, Acomba) ou directement à ton comptable.

Bon de commande

Crée des commandes à partir de listes d’items préétablies et envoie le tout aux fournisseurs en format PDF.

Journaux de chantier, rapports d’incidents et autres formulaires

En te basant sur nos modèles préconstruits ou en créant tes propres formulaires, demande à tes employés de remplir des documents spécifiques.

Partage de documents entre le bureau et le chantier

Où qu’ils soient, tes collaborateurs peuvent accéder aux documents qui leur ont été partagés.