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Modifier une soumission et mettre à jour le budget du projet

Si vous voulez modifier des soumissions avant le début du projet ou pendant la vie du projet, il vous sera probablement utile de mettre à jour les budgets du projet suite à la nouvelle soumission. Si vous avez des extras, vous pouvez modifier la soumission déjà envoyée et simplement y ajouter les extras.

Avant de mettre à jour le budget, il faut d'abord modifier la soumission :

Première option : Nouvelle demande de changement

Attention : Il sera plus pertinent de sauvegarder le modèle de soumission de base avant de procéder pour faciliter le procédé

À partir du projet créé, descendez jusqu’à la section Soumissions et demandes de changements.

Appuyez sur Nouvelle demande de changement.

Première option : Nouvelle demande de changement

Il vous sera alors possible de bâtir la nouvelle soumission que vous désirez.

Vous pourrez ajouter le modèle de base sauvegardé au préalable si vous voulez modifier que quelques éléments.

Deuxième option : Remettre la soumission initiale comme Envoyée

Vous pourrez aussi modifier la soumission de base pour faire une demande d’extra. Retournez dans votre soumission et mettez la soumission en tant qu’Envoyée.

Deuxième option : Remettre la soumission initiale comme Envoyée

Sur le bas de la page, vous pouvez appuyez sur Modifier la soumission.

Une fois l’ajout ou modification terminé, Envoyez votre facture et remettez-là en tant que Gagnée.

Une fois la soumission modifiée, vous pouvez mettre à jour les budgets du projet:

1. Mettre à jour les budgets du projet

À partir de la soumission modifiée et gagnée, appuyez sur Mettre à jour les budgets du projet.

Vos budgets sont maintenant mis-à-jour, vous pouvez visualiser la modification dans vos coûts dans Finances et projets du projet correspondant.