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Pourquoi mes employés ont accès aux factures?

Avant tout, il est important de comprendre qu’en tant qu’administrateur, vous décidez qui peut voir les factures, les soumissions ainsi que vos finances et revenus.

Administrateurs:

Les administrateurs peuvent voir toutes les factures et soumissions créées dans le système.

Si vous voulez accorder plus de droits à certains employés mais limiter l’accès à quelques projets vous pouvez leur accorder le statut de Superviseurs.

Superviseurs:

Vous pouvez modifier les droits d’accès des superviseurs de projets pour leur permettre de voir (ou non) les factures et soumissions qui sont associées aux projets pour lesquels ils sont superviseurs.

Pour modifier les accès:

1. Droits d'accès

Dans vos Paramètres, dans Employés/Poinçons, descendez vers le bas et localisez la section Droits d’accès.

2. Droits d'accès du Superviseur sur un projet

Dans vos droits d’accès -> Le superviseur peut voir dans ses projets :

Sélectionnez le type d’accès que vous voulez leur accorder sur un projet. Il sera possible de leur permettre de voir :

  1. Les soumissions et factures
  2. Seulement les soumissions
  3. Aucune (Le superviseur de projet ne peuvent pas voir de factures ni de soumissions dans ce cas.)

2. Droits d'accès de l'employé sur un appel de service

Sur un appel de service, il sera possible de leur permettre de voir :

  1. Les soumissions et factures
  2. Seulement les soumissions
  3. La facture courante seulement
  4. Aucune (Les employés ne peuvent pas voir de factures ni de soumissions dans ce cas)

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