Avec la pénurie de main-d'œuvre qui est loin de s’estomper, le coût des matériaux qui augmente, la demande croissante pour de nouveaux logements résidentiels et les nombreux projets structurants prévus en santé, éducation et transport, l’industrie de la construction est sous pression. Dans ce contexte, les entreprises doivent assurer leur pérennité tout en optimisant leurs opérations. Parfois, le déploiement d’une simple application de gestion des opérations peut faire toute la différence.
Augmentation de l’efficacité, simplification des opérations, gains de productivité… Bruno Grondin, un entrepreneur général de Québec, a vu les changements s’opérer rapidement dans son organisation dès qu’il est passé au numérique. « C’est terminé l’époque où mon camion était plein de papier et où je ne retrouvais plus certaines factures et soumissions. Mes employés ne perdent plus leurs feuilles de temps. Maintenant, tout est numérique », dit-il.
Après deux ans d’utilisation de l’application Elper, il ne reviendrait jamais en arrière. D’un côté, il peut plus facilement compléter des soumissions et les transmettre à ses clients. Les listes de prix de quincailleries peuvent même être importées dans l’application afin de faire la proposition la plus juste possible. Dès qu’une soumission est acceptée, il peut planifier les travaux dans le calendrier et assigner des tâches à ses employés.
Pendant toute la durée des travaux, il peut ajouter des preuves d’achat de matériau, des photos des travaux réalisés par les sous-traitants, etc. À la fin, la facture est émise avec toutes les informations pertinentes. « Pour chaque chantier, tout est consigné au même endroit. C’est beaucoup plus simple pour moi de suivre l’évolution des travaux. Pour les clients, c’est rassurant aussi. C’est un outil qui permet plus de transparence avec eux, qui les met en confiance », fait valoir M. Grondin.
D’un autre côté, il a grandement simplifié la gestion de ses employés grâce à l’utilisation de l’application Elper. Plus d’appels ou de textos pour savoir sur quel chantier aller ou pour transmettre des informations, tout est dans l’application. Les employés ont accès au calendrier, ils voient les tâches qui leur sont attribuées s’ajouter en temps réel, ils ont accès à des instructions et images pour les guider. « C’est motivant pour eux de voir l’ouvrage s’ajouter pour les semaines à venir, ils savent à quoi s’en tenir. » De plus, les employés poinçonnent leur temps directement l’application; fini les feuilles de temps incomplètes ou perdues. Les heures réelles sont enregistrées, et même géolocalisées, ce qui simplifie la préparation des paies par la suite.
Bien sûr, l’intégration d’une solution numérique comme celle-ci a demandé une période d’adaptation. « Le gain de temps est incroyable. Cela peut être difficile de faire le premier pas, mais une fois qu’on a compris tous les avantages, c’est impossible de se passer d’un tel outil », s’enthousiasme l’entrepreneur. Il est maintenant convaincu que toutes les entreprises devraient se tourner vers ce type d’outil. Il ajoute qu’à chaque fois, qu’il a eu des questions en lien avec l’utilisation de l’application, il a pu compter sur le service à la clientèle de Elper.
Justement, qui est l’équipe derrière cette application destinée au secteur de la construction? Elper, c’est l’histoire de deux amis qui cherchaient à se lancer en affaires. Au hasard d’une conversation, ils ont pu entendre les besoins d’un entrepreneur plombier et ont ensuite réalisé une étude de marché.
L’industrie de la construction au Québec, c’est quelque 27 000 employeurs et près de 200 000 employés, selon la Commission de la construction du Québec. Bien qu’on retrouve de grands groupes, 79 % des entreprises du secteur comptent moins de cinq employés. L’adoption de technologies numériques représente un passage obligé pour ces entreprises qui se doivent de gagner en efficacité alors qu’elles évoluent dans un contexte économique en dents de scie.
« Le secteur de la construction est encore très traditionnel. Les entrepreneurs sont constamment sur la route, ils travaillent avec leur cellulaire à longueur de journée. Ils se déplacent d’un chantier à l’autre et ils se retrouvent à faire leur gestion administrative les soirs et les fins de semaines. Ils ont besoin d’outils de travail simples », explique Chandi Bernier, fondateur et président de Elper.
Il précise : « Avec notre application, nous avons voulu leur offrir un outil exclusivement pensé pour eux, qui les accompagne au quotidien et qui fait le travail avec eux au fur et à mesure que les journées avancent. À la fin de la journée, une grande partie du travail administratif est déjà complété, ce qui leur laisse plus de temps libre ou pour assurer la croissance de leur entreprise. »
Il est possible de demander un essai gratuit de 7 jours à Elper. Différents forfaits mensuels sont ensuite offerts. L’application est disponible en français, anglais et espagnol.
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